Microsoft hat Word, Excel und PowerPoint in einen persönlichen Assistenten verwandelt

Das hat sich im Februar 2026 geändert.

Vorher: Sie gaben einen Prompt in Copilot in Word ein, erhielten einen Entwurf, kopierten ihn, überarbeiteten ihn, formatierten ihn, strukturierten ihn manuell um.

Nachher: Sie beschreiben auf Deutsch, was Sie wollen — "Strukturiere dieses Angebot so um, dass die Preisgestaltung zuerst kommt, und kürze dann die Zusammenfassung auf zwei Absätze" — und Copilot führt die Änderungen durch. Er zeigt Ihnen, was er getan hat, erklärt seine Überlegungen und fragt: Was möchten Sie als Nächstes?

Microsoft hat den Agent-Modus ab dem 5. Februar 2026 für Word, Excel und PowerPoint ausgerollt. Er ist für nahezu jeden Microsoft-365-Nutzer verfügbar, einschließlich der kostenlosen Copilot-Chat-Ebene. Kein neues Abonnement, kein IT-Projekt erforderlich.

Das ist kein kleines Upgrade für das Copilot, das Sie vielleicht schon ausprobiert und von dem Sie enttäuscht waren. Es ist ein grundlegend anderes Interaktionsmodell — und die dahinterstehenden Produktivitätsdaten sind schwer zu ignorieren.

Was der Agent-Modus wirklich macht

Es gibt zwei Funktionen, die gleichzeitig eingeführt werden, und es lohnt sich, bei jeder präzise zu sein.

1. Agent-Modus in den Apps

Der Agent-Modus verwandelt eine einzelne KI-Antwort in eine fortlaufende, iterative Zusammenarbeit, die direkt in Ihrem Word-Dokument, Excel-Arbeitsblatt oder Ihrer PowerPoint-Präsentation stattfindet.

Standard-Copilot: ein Prompt, eine Antwort, fertig.

Agent-Modus: Sie beschreiben eine mehrstufige Aufgabe in normaler Sprache. Copilot plant sie, führt sie schrittweise aus, zeigt Ihnen bei jedem Schritt, was er getan hat, und hält inne, um Ihr Feedback abzuwarten, bevor er fortfährt. Sie behalten die Kontrolle über jede Änderung. Das Dokument, die Tabelle oder die Präsentation vor Ihnen aktualisiert sich in Echtzeit, während das Gespräch voranschreitet.

Ein konkretes Beispiel: In Word könnten Sie sagen: "Überprüfe dieses 12-seitige Angebot, finde alle Abschnitte, in denen wir eine Behauptung aufstellen, ohne sie zu belegen, kennzeichne sie und füge in jedem einen Platzhalter für eine unterstützende Statistik ein." Copilot liest das Dokument, identifiziert die schwachen Stellen, nimmt die Änderungen vor und erklärt Ihnen genau, was er geändert hat und warum.

2. Office-Agenten — Dateierstellung über Copilot Chat

Ab dem 9. Februar 2026 können Sie die Copilot-Chat-Seitenleiste (im Web unter office.com in allen Microsoft-365-Apps verfügbar) öffnen und Copilot auffordern, aus einem einzigen Prompt ein vollständiges Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation zu erstellen.

"Erstelle einen Einarbeitungsleitfaden für die erste Woche für einen neuen Teilzeit-Einzelhandelsmitarbeiter. Füge Abschnitte für Tag 1, Woche 1 und Monat 1 ein." In Sekunden erscheint ein formatiertes Word-Dokument in Ihrem OneDrive. Sie beginnen mit einem fertigen Entwurf, nicht mit einer leeren Seite.

Beide Funktionen werden vom Claude-Modell von Anthropic angetrieben, das unter den Enterprise-Datenschutzbedingungen von Microsoft betrieben wird (Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet; Anthropic wurde von Microsoft am 7. Januar 2026 als Unterauftragsverarbeiter bestätigt).

🖥️ alt text: Drei Panels mit Word, Excel und PowerPoint mit geöffneter Copilot-Chat-Seitenleiste und einem laufenden mehrstufigen Gespräch, während Dokumente in Echtzeit bearbeitet werden

Vier reale Szenarien für Unternehmer

Das sind keine Hypothesen. Jedes davon können Sie heute unter office.com ausprobieren.

1. Kundenangebot in Word — fertig in unter zwei Minuten

Öffnen Sie ein neues Word-Dokument im Copilot-Chat und geben Sie ein: "Erstelle ein professionelles Dienstleistungsangebot für ein Website-Redesign-Projekt. Der Kunde ist ein lokales Restaurant, Budget 4.500 €, Laufzeit 6 Wochen. Verwende einen formellen Ton mit Abschnitten für Übersicht, Leistungsumfang, Zeitplan, Investition und nächste Schritte."

Copilot erstellt ein vollständiges, formatiertes Angebot. Wechseln Sie zum Agent-Modus für die Verfeinerung: "Füge einen Abschnitt zu Risiken und Abhängigkeiten hinzu" oder "Schreibe den Leistungsumfang spezifischer, sodass klar ist, was inkludiert ist und was nicht." Jede Anweisung führt zu einer gezielten Änderung mit einer Erklärung, was vorgenommen wurde.

2. Umsatzdatenanalyse in Excel — ohne Formeln

Öffnen Sie Ihre Umsatztabelle. Aktivieren Sie den Agent-Modus und geben Sie ein: "Analysiere diese Daten. Identifiziere die 5 umsatzstärksten Kunden im 4. Quartal 2025, berechne die Veränderung gegenüber dem Vorquartal für jeden und erstelle eine Übersichtstabelle mit bedingter Formatierung, die Wachstum grün und Rückgang rot zeigt."

Copilot liest Ihre Daten, erstellt die Formeln, generiert die formatierte Übersichtstabelle und erklärt jeden Schritt. Sie geben Feedback — "Filtere dies, um nur wiederkehrende Kunden zu zeigen" — und er passt es an. Kein SVERWEIS erforderlich, keine Erinnerung an Regeln zur bedingten Formatierung nötig.

3. Bericht zu Präsentation in PowerPoint — ein Satz

Sie haben einen 10-seitigen Word-Bericht. Öffnen Sie den PowerPoint-Agent-Modus und geben Sie ein: "Verwandle diesen Bericht in eine 10-Folien-Führungspräsentation. Beginne mit den wichtigsten Erkenntnissen, füge die drei Hauptempfehlungen auf separaten Folien ein und beschränke jede Folie auf einen Hauptpunkt mit unterstützenden Stichpunkten."

Copilot liest das Word-Dokument und erstellt die Präsentation. Sie iterieren: "Mache Folie 4 visueller, ersetze die Stichpunkte durch eine Vergleichstabelle." Der Agent-Modus führt die Umstrukturierung durch und wartet auf Ihre nächste Anweisung.

4. Einarbeitungsdokumentation in Word — fertig vor dem ersten Arbeitstag

"Erstelle einen Einarbeitungsleitfaden für die erste Woche für einen neuen Marketing-Koordinator. Inkludiere: Zugang zu unseren Tools (Slack, Google Drive, Asana), täglicher Besprechungsplan, Ansprechpartner für was, und eine Tag-1-Checkliste." Vollständiges formatiertes Dokument, bereit zum Bearbeiten und Verteilen. Was früher eine Stunde Schreibarbeit erforderte, dauert jetzt zwei Minuten.

Wer bekommt was — Zugang und Preise ohne Fachjargon

Das Update vom Februar 2026 ist besonders bemerkenswert, weil es Nutzern, die nicht für das Premium-Copilot-Add-on zahlen, sinnvolle Funktionen zur Verfügung stellt.

Kostenlos (bei jedem Microsoft-365-Abonnement enthalten):

• Copilot-Chat unter office.com
• Agent-Modus in Word und Excel (Rollout ab 5. Februar)
• Agent-Modus in PowerPoint im Web (Rollout Februar 2026)
• Datei-Erstellungs-Agenten — vollständige Dokumente, Tabellen und Präsentationen aus einem einzigen Prompt generieren (Rollout ab 9. Februar)
• Web-Grounding: Copilot nutzt öffentliche Internetdaten

Microsoft 365 Copilot-Add-on (30 $/Nutzer/Monat oder 21 $ für Unternehmen unter 300 Nutzern als Microsoft 365 Copilot Business):

• Alles oben Genannte, plus
• Arbeits-Grounding: Copilot kann auf Ihre eigenen E-Mails, Teams-Gespräche, SharePoint-Dateien und den Kalender zugreifen
• Priorisierten Zugang, tiefere Dokumentenanalyse und erweiterte Kontextfenster

Die ehrliche Empfehlung für die meisten Unternehmer: Starten Sie mit der kostenlosen Ebene. Der Agent-Modus mit Web-Grounding allein reicht aus, um die Zeit für Angebote, Berichte und Tabellenkalkulationsanalysen dramatisch zu reduzieren. Fügen Sie die kostenpflichtige Lizenz hinzu, wenn Sie feststellen, dass Copilot auf Ihre eigenen Dokumente, E-Mail-Verlauf oder Projektkontexte verweisen soll.

Die Zahlen: Spart es wirklich Zeit?

Forrester Research hat zwei separate Studien zum Total Economic Impact im Auftrag von Microsoft durchgeführt. Die Ergebnisse sind spezifisch genug, um nützlich zu sein.

Für Unternehmensorganisationen (Forrester-Studie März 2025):

• 116 % ROI über drei Jahre — Zusammensetzung einer Organisation mit 25.000 Mitarbeitern
• 36,8 Mio. $ Gesamtnutzen gegenüber 17,1 Mio. $ Kosten über drei Jahre, ein Kapitalwert von 19,7 Mio. $
• Durchschnittlich 9 Stunden eingespart pro Nutzer und Monat
• 16 Entscheidungsträger in 12 Organisationen befragt; 367 Copilot-Nutzer befragt

Für kleine und mittelständische Unternehmen (Forrester-Studie Oktober 2024):

• 132 % bis 353 % ROI für KMUs, bezogen auf ein Modellunternehmen mit 200 Mitarbeitern
• 25 % schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter

Was 9 Stunden pro Monat in Euro bedeutet:

Wenn Ihre Arbeitskosten 40 € pro Stunde betragen (eine konservative Zahl für einen qualifizierten Büroangestellten), entsprechen 9 zurückgewonnene Stunden pro Nutzer und Monat einem Produktivitätswert von 360 €. Das Microsoft-365-Copilot-Add-on kostet 30 $/Monat. Das ist ein 12:1-Return allein beim zurückgewonnenen Zeitwert — bevor ein Umsatzeffekt durch schnellere Angebote, bessere Umsatzanalysen oder professionellere Präsentationen berücksichtigt wird.

Selbst in der kostenlosen Ebene: Die Datei-Erstellungs-Agenten und der Agent-Modus in Word eliminieren wöchentlich Stunden an Formatierungs- und Umformatierungsarbeit ohne zusätzliche Kosten. Der Forrester-KMU-Befund von bis zu 353 % ROI wird plausibel, wenn man berücksichtigt, wie viel Zeit eines Unternehmers pro Woche in das Erstellen, Formatieren und Überarbeiten von Dokumenten fließt.

Ein wichtiger Hinweis: Überprüfen Sie KI-generierte Zahlen, Behauptungen und kundenseitige Dokumente immer, bevor Sie sie versenden. Copilot ist sehr leistungsfähig und halluziniert gelegentlich eine spezifische Zahl oder zieht eine falsche Schlussfolgerung. Der menschliche Überprüfungsschritt ist nicht optional, wenn die Ausgabe an einen Kunden oder Investor geht.

Wie Sie heute loslegen

Kein IT-Projekt, keine Admin-Konfiguration, kein neues Abonnement erforderlich.

Schritt 1: Gehen Sie zu office.com und öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint.

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto an. Öffnen Sie ein bestehendes Dokument — oder starten Sie ein neues.

Schritt 2: Finden Sie das Copilot-Symbol.

In Word und Excel im Web suchen Sie nach der Copilot-Schaltfläche in der oberen Symbolleiste oder im rechten Seitenbereich. In der Copilot-Chat-Seitenleiste suchen Sie nach der Tools-Schaltfläche (Raster-Symbol) am unteren Ende des Texteingabefeldes — damit öffnen Sie die Liste der verfügbaren Agenten.

Schritt 3: Probieren Sie jetzt einen dieser Prompts.

• Word: "Fasse dieses Dokument in einer einseitigen Zusammenfassung für Führungskräfte mit drei Hauptempfehlungen zusammen."
• Excel: "Schau dir diese Daten an und zeig mir, welche drei Zeilen die auffälligsten Werte haben und warum."
• PowerPoint: "Strukturiere diese Folien so um, dass die Problemdarstellung vor der Lösung kommt, und füge am unteren Rand jeder Folie einen Kernsatz hinzu."
• Copilot Chat (neue Datei): "Erstelle eine Excel-Budgetverfolgung für ein kleines Einzelhandelsunternehmen mit Spalten für Kategorie, Budgetbetrag, Ist-Betrag und Abweichung mit bedingter Formatierung."

Schritt 4: Iterieren Sie mit Folgeanweisungen.

Die Stärke des Agent-Modus liegt im zweiten, dritten und vierten Prompt. Sobald Copilot eine Änderung vorgenommen hat, antworten Sie mit "Mach jetzt X" oder "Ändere eigentlich den Ton in Abschnitt 2, damit er direkter klingt." Jede Feedback-Runde führt zu einer gezielten Bearbeitung statt einer vollständigen Neugenerierung.

Schritt 5: Entscheiden Sie, ob sich das kostenpflichtige Add-on für Sie lohnt.

Fragen Sie sich nach zwei Wochen Nutzung der kostenlosen Ebene: Würden diese Aufgaben deutlich besser werden, wenn Copilot auch auf meine E-Mails, den Kalender, Teams-Nachrichten und SharePoint-Dokumente zugreifen könnte? Wenn ja — lohnt sich das Copilot-Add-on für 21–30 $/Nutzer/Monat wahrscheinlich. Wenn nein — reicht die kostenlose Ebene möglicherweise für Ihre aktuellen Bedürfnisse aus.

Zentrale Erkenntnis: Der neue Agent-Modus von Microsoft Copilot, der im Februar 2026 ausgerollt wird, verwandelt Word, Excel und PowerPoint von Tools, die Sie bedienen, in Tools, die in Echtzeit mit Ihnen arbeiten. Die kostenlose Ebene reicht für den Einstieg. Forrester stellte fest, dass Nutzer durchschnittlich 9 Stunden pro Monat einsparen — bei jedem Arbeitskostensatz ist diese Rechnung eindeutig. Öffnen Sie office.com, finden Sie den Copilot-Bereich und probieren Sie noch heute einen mehrstufigen Prompt aus.

Offizielle Quellen

• Neuigkeiten in Microsoft 365 Copilot – Januar 2026 (Microsoft Tech Community)
• Einführung von Word-, Excel- und PowerPoint-Agenten in Microsoft 365 Copilot
• Dateien mit Word-, Excel- und PowerPoint-Agenten erstellen – Microsoft Learn
• Microsoft erweitert Agent-Modus auf PowerPoint, Excel, Word – Petri.com
• Forrester Total Economic Impact von Microsoft 365 Copilot (Unternehmen)
• Microsoft 365 Copilot erzielte für KMUs bis zu 353 % ROI – Microsoft Blog
• Microsoft 365 Copilot Pläne und Preise
• Neue Funktionen für kostenlosen Copilot Chat – Super Simple 365

Von Kevin Michael Schindler, KI-Automatisierungsexperte bei Evalics